¿Qué pasa si un socio no firma las cuentas anuales? Sigue leyendo este artículo de Bega Consultores, una Asesoría en Málaga, y conoce de primera mano todo el procedimiento.
Las compañías, al ser entidades legales, tienen ciertas responsabilidades que son obligatorias cumplir. Una de estas es la presentación y aprobación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil. A pesar de que el proceso no tiene por qué ser complejo, pueden surgir problemas si los accionistas no aprueban las cuentas anuales. En ese caso, qué pasa si un socio no firma las cuentas anuales, a continuación se explica qué medidas tomar.
¿Quién debe firmar las cuenta anuales?
Las cuenta deben ser firmadas por los siguente presentes:
1. Por el propio empresario, si es una persona física
2. Por todos los socios que respondan indefinidamente de las deudas de la sociedad.
3. Por todos los administradores de las sociedad. En los supuestos a que se refieren los párrafos 2 y 3 del apartado anterior, si faltase la firma de alguna de las personas indicadas, deberá indicarse en los documentos en que falte, con mención expresa de la causa. En la firma preliminar deberá indicarse la fecha de elaboración de las cuentas.
¿Qué empresas están obligadas a presentar las cuentas anuales?
Las empresas, incluyendo sociedades anónimas, limitadas, comanditarias, fondos de pensiones y otros empresarios, deben presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil. Las sociedades dominantes de un grupo, sociedades extranjeras con sucursales en España, sociedades colectivas y comanditarias simples, y fundaciones también deben hacerlo.
El órgano de administración formula las cuentas, que son aprobadas por la Junta General y depositadas en el Registro Mercantil en el periodo de un mes. Si se detectan problemas, se emite una calificación negativa y la inscripción no se puede llevar a cabo.
Qué pasa si un socio no firma las cuentas anuales
En las empresas, es común que surjan desacuerdos y conflictos entre los socios. Aunque es mejor prevenir estos problemas, a veces no se pueden evitar.
Dentro de estos desacuerdos, qué pasa si un socio no firma las cuentas anuales. Si se presentan cuentas no aprobadas al registro, esto puede llevar a una calificación negativa del registrador. Sin embargo, es posible tomar medidas para evitar sanciones y problemas mayores.
Incluso si se tiene conocimiento previo de que las cuentas no serán aprobadas, es imprescindible que el administrador convoque a la junta de socios. Una vez que se confirma la falta de aprobación, se debe registrar en el acta y esta debe ser firmada por todos los presentes. Después de este paso, el administrador debe seguir ciertos procedimientos.
El primer paso que debe tomar el administrador es emitir un certificado que explique la falta de aprobación de las cuentas y sus motivos. Dicho documento debe ser firmado por un notario para ser válido. En segundo lugar, el certificado debe ser presentado ante el Registro Mercantil antes de que se cumpla un año desde el cierre del ejercicio social.
La sociedad que debe presentar cuentas puede evitar el cierre registral al seguir estos pasos. Esto evitará cualquier consecuencia de la falta de depósito. Sin embargo, si la situación persiste, el administrador deberá presentar un acta notarial cada seis meses (o un escrito con su firma legitimada por notario) en el Registro Mercantil, constatando que las cuentas anuales siguen sin poder aprobarse por los mismos motivos.
En Bega consultores somos conscientes de que la prevención es la clave para evitar problemas en la gestión de tu empresa. Si te encuentras en esta situación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Contamos con un equipo especializado en Derecho Mercantil que estará a tu disposición para gestionar el depósito de las Cuentas Anuales y prevenir y resolver cualquier problema que pueda surgir en la Junta encargada de aprobarlas.
Esto ha sido todo sobre qué pasa si un socio no firma las cuentas anuales, esperamos que te haya servido de ayuda. No olvides que puedes contactarnos si tienes algún problema, somos una Asesoría para empresas.
